Microsoft Lizenzierungen - Was ändert sich ab März 2022?

Neuerungen bei Office 365 Lizenzierung – Microsoft NCE

Änderungen bei der Lizenzierung von Microsoft und Office 365 Diensten

Im August 2021 hat Microsoft die Zusammenführung der Abonnementdienste Microsoft 365, Dynamics 365, Power Platform und Windows 365 in eine weltweit einheitliche NCE-Lizenz-Plattform (New Commerce Experience), wie auch Änderungen bei den Laufzeiten, Kündigungsfristen und Preisen angekündigt.

Microsoft Office 365 Preiserhöhung ab 01.03.2022

Unabhängig von den neuen Lizenzierungsmöglichkeiten bei NCE erfolgt zum 01.03.2022 eine allgemeine Preiserhöhung um ca. 10-15% für folgende Abonnements:

• Microsoft 365 Business Basic
• Microsoft 365 Business Premium
• Office 365 E1
• Office 365 E3
• Office 365 E5
• Microsoft 365 E3

Microsoft Office 365 was ändert sich genau?

• Im alten Lizenz Programm konnten Kunden ohne Einschränkungen Abonnements erwerben, stornieren oder die Benutzeranzahl anpassen
• Im neuen NCE Programm sind dann die Bedingungen eingeschränkt und werden durch neue Richtlinien erweitert
• 20% Preiserhöhung bei monatlichen Abonnements im Gegensatz zu den Jahres Abonnements
• Dieser Erhöhung können Abonnenten noch entgehen, wenn wir Ihre Lizenzen im Januar 2022 auf NCE und Jahreslizenzen umstellen

Microsoft NCE Wichtige Hinweise und Änderungen

• Ab 01.03.2022 können Lizenzen im CSP-Programm nur noch als NCE bezogen werden (ausgenommen Microsoft Azure)
• NCE Lizenzen können nur innerhalb einer Frist von 72 Stunden storniert werden (anteilige Abrechnung). Nach Ablauf der Frist muss die gebuchte Lizenz erfüllt werden
• Add-Ons (gekoppelt an die Hauptlizenz) können im NCE-Modell mit eigener Laufzeit separat und unabhängig von einer Hauptlizenz gebucht werden( Im Laufe des Jahres sollen Add-Ons auch in NCE wieder, unter Angleichung an die Laufzeit der Hauptlizenz. mit einer Hauptlizenz gekoppelt werden können.
• Weitere Lizenzen zu einem bestehenden Abo-Plan wird die Laufzeit der bestehenden Lizenzen an die Laufzeit der nachgebuchten Lizenzen angepasst (gleiches Produkt, gleiche Laufzeit).
• Laufzeiten können kombiniert werden (Laufzeit 12 Monate mit Laufzeit 1 Monat)
• Bestehende Abo-Lizenzen im CSP Legacy Programm können bis zum Renewal-Stichtag 30.06.2022 im alten Programm verlängert werden. Preiserhöhung gilt dann ab 01.03.2022

Die wichtigsten Neuerungen auf einen Blick

Laufzeit-Optionen für Abonnements:

• • Monatlich, jährlich (monatlich oder im Voraus bezahlt), 36-Monats-Abonnements* (monatlich, jährlich oder im Voraus bezahlt)

Automatische Verlängerung

• • Jährliche Laufzeitangebote mit 20 % Preisnachlass für Kunden mit weniger Flexibilität bei Laufzeit und Anzahl der Arbeitsplätze

Kündigungsrichtlinien

• • Nach 72 Stunden ist die Kündigung nicht mehr möglich, danach wird die vollständige Laufzeit in Rechnung gestellt, auch wenn der Kunde ein anderes Abonnement nutzen möchte, muss dieses neu gebucht werden

Abonnementverwaltung

• • Option zu Mix von kurz- und langfristigen Angeboten für Kunden die Flexibilität in der Lizenznutzung brauchen
  • Vereinfachte Einführung neuer Produkte, z.B. gestraffte Probe-Umstellungen und Add-ons, die separat im CSP-Katalog verfügbar sind

Preisschutz

• • Der Preisschutz gilt bei NCE während der Laufzeit, bei monatlichen Lizenzen nur während monatlichen Laufzeit, bei jährlichen Lizenzen während der gesamten Laufzeit